HƯỚNG DẪN NHẬP KHẨU HÀNG LẺ (LCL) ĐƯỜNG BIỂN DÀNH CHO KHÁCH HÀNG MỚI

1. Chuẩn bị thông tin hàng hoá

2. Xác định mã HS và chính sách nhập khẩu

3. Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu

4. Quy trình nhập khẩu hàng lẻ (LCL)

5. Các chi phí cần dự trù

6. Khuyến nghị từ đơn vị Logistics

7. Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu hàng lẻ (LCL)

8. Công ty vận chuyển hàng hóa quốc tế - Giá cước vận tải biển, cước hàng không

Nhằm hỗ trợ Quý khách lần đầu thực hiện nhập khẩu hàng hóa chính ngạch bằng đường biển (hình thức LCL – hàng lẻ), chúng tôi xin gửi đến một số thông tin quan trọng cần chuẩn bị để quá trình nhập khẩu diễn ra thuận lợi, tiết kiệm chi phí và đúng quy định.

Chuẩn bị thông tin hàng hóa

Trước khi tiến hành nhập khẩu, Quý khách cần xác định rõ:

• Tên hàng hóa, đặc tính sản phẩm
• Phân loại: hàng thông thường hay hàng quản lý chuyên ngành (thực phẩm, mỹ phẩm, hóa chất, thiết bị điện,…)
• Mục đích sử dụng (kinh doanh, sản xuất, tiêu dùng…)

Việc xác định đúng ngay từ đầu sẽ giúp:

• Tránh phát sinh kiểm tra chuyên ngành không cần thiết
• Rút ngắn thời gian thông quan
• Tối ưu chi phí nhập khẩu

Xác định mã HS code & chính sách nhập khẩu 

Mã HS là yếu tố quan trọng ảnh hưởng trực tiếp đến:

• Thuế nhập khẩu
• Thuế GTGT
• Chính sách quản lý (có cần giấy phép/kiểm tra không)

Khuyến nghị:
Quý khách nên phối hợp với đơn vị logistics để xác định HS code chính xác ngay từ đầu, tránh rủi ro truy thu thuế hoặc chậm thông quan.

Chuẩn bị bộ chứng từ nhập khẩu hàng lẻ

Một bộ chứng từ đầy đủ bao gồm:

• Hợp đồng thương mại (Sales Contract)
• Hóa đơn thương mại (Commercial Invoice)
• Phiếu đóng gói (Packing List)
• Vận đơn (Bill of Lading)
• Giấy chứng nhận xuất xứ (C/O) – nếu có
• Các chứng từ khác (nếu cần): catalogue, MSDS, kiểm định…

Lưu ý:

• Thông tin trên các chứng từ phải thống nhất tuyệt đối
• Tên hàng nên mô tả rõ ràng, tránh ghi chung chung

Quy trình nhập khẩu hàng LCL

Quy trình cơ bản như sau:

1. Đặt booking với hãng tàu/forwarder
2. Hàng được gom tại kho CFS nước xuất khẩu
3. Vận chuyển đường biển về Việt Nam
4. Nhận Arrival Notice khi hàng đến
5. Chuẩn bị hồ sơ và khai báo hải quan điện tử
6. Thực hiện thông quan (luồng xanh/vàng/đỏ)
7. Lấy hàng tại kho CFS và vận chuyển về kho

Với hàng LCL, cần lưu ý thêm:

• Thời gian xử lý tại kho CFS
• Phí tách lẻ và xử lý hàng

Các chi phí cần dự trù để nhập khẩu hàng lẻ :

Ngoài giá trị hàng và cước quốc tế, Quý khách cần lưu ý các chi phí sau:

• Local charges tại cảng: THC, CFS, D/O, handling…
• Phí khai báo hải quan
• Thuế nhập khẩu & VAT
• Phí lưu kho/lưu bãi (nếu có)

Việc dự trù trước sẽ giúp kiểm soát ngân sách hiệu quả và tránh phát sinh ngoài kế hoạch.

Quy trình khai báo hải quan nhập khẩu hàng lẻ (LCL)

Bước 1: Shipper gửi thông tin để cuocvanchuyen.vn lấy booking.

Bước 2: Shipper hoặc Cuocvanchuyen.vn sẽ làm tờ khai xuất khẩu ở nước xuất khẩu.

Bước 3: Tàu cập cảng ở nước nhập khẩu.

Bước 4: Cuocvanchuyen.vn gửi thông báo hàng đến đề nghị Cnee cung cấp chứng từ.

Bước 5: Cnee cũng cấp invoice, packing list, hợp đồng, CO và một số chứng từ liên quan (nếu có).

Bước 6: Cuocvanchuyen.vn lên tờ khai nhập khẩu nháp gửi cho Cnee kiểm tra thông tin và xác nhận thuế nhập khẩu.

Bước 7: Sau khi Cnee xác nhận, cuocvanchuyen.vn truyền tờ khai chính thức và phần luồng (Luồng xanh: thông quan, luồng vàng: đợi hải quan yêu cầu chỉnh sửa và thông quan, luồng đỏ: nộp hồ sơ đợi kiểm hóa)

Bước 8: Giao hàng về kho Cnee hoặc Cnee sẽ tự vận chuyển về kho của mình.

Khuyến nghị từ đơn vị logistics

Đối với khách hàng lần đầu nhập khẩu, chúng tôi khuyến nghị:

• Làm việc với đơn vị logistics uy tín để được hỗ trợ trọn gói
• Kiểm tra kỹ chứng từ trước khi hàng xuất
• Chủ động trao đổi về HS code, thuế và chính sách mặt hàng
• Theo dõi timeline vận chuyển để tránh phát sinh phí lưu kho
• Tạo tài khoản VNACCS và EWMS 

Công ty vận chuyển hàng hóa quốc tế - Giá cước vận tải biển, hàng không

Công ty logistics chúng tôi được thành lập từ năm 2008, đến nay công ty đã hỗ trợ hơn 1000 doanh nghiệp hoàn tất thủ tục hải quan và vận chuyển hàng hóa xuất nhập khẩu cho đối tác 

Tại Việt Nam công ty logistics chúng tôi có hệ thống văn phòng chi nhánh khắp 3 miền như Hà Nội, Hải Phòng, Hồ Chí Minh, Đà Nẵng, Bắc Ninh, Bình Dương và hơn 300 nhân sự

Công ty logistics cước vận chuyển toàn cầu có mạng lưới chi nhánh, đối tác rộng khắp từ China, Taiwan, Korea, Singapore, Malaysia...tới châu Âu, châu Mỹ , Úc luôn đảm bảo cho việc giao nhận hàng hóa đến tay khách hàng được nhanh và an toàn nhất.

Công ty logistics cước vận chuyển quốc tế - cuocvanchuyen.vn

Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường biển

Vận chuyển hàng hóa quốc tế đường hàng không

Vận chuyển hàng đóng ghép container, hàng kho CFS - CFS

Dịch vụ khai báo hải quan hàng hóa xuất nhập khẩu

Dịch vụ vận chuyển nội địa bằng xe tải, xe đầu kéo đến kho, xưởng khách hàng

Dịch vụ xin giấy phép nhập khẩu, công bố, hợp quy, hợp chuẩn, kiểm định, kiểm tra chất lượng.

Để biết thêm thông tin chi tiết, quý doanh nghiệp có thể liên hệ chúng tôi - công ty logistics cuocvanchuyen để được tư vấn chi tiết hơn.

#ted